Douarmana : logiciel de réservation de salles pour praticiens, avec prélèvements automatiques

Espace de pratiques bien-être (Bretagne). Une trentaine de praticiens et praticiennes réservent leurs créneaux chaque jour. Prélèvement mensuel automatique des locations, taux d’occupation, calendrier partagé.

Client
Douarmana
Type
Application
Date
À préciser
Lieu
Bretagne

Le projet

Douarmana met des salles à disposition de praticiens et praticiennes du bien-être (sophrologie, massage, hypnose et autres pratiques). Chaque praticien réserve ses créneaux, et paie sa location au mois. Avant l’application, tout se gérait à la main : messages, tableur, relances de paiement.

Les chiffres

Faits vérifiables dans l’application livrée.

  • ≈ 30Praticiens et praticiennes qui réservent chaque jour (16/09/2026)
  • mensuel, automatiquePrélèvement des locations
  • impossibleDouble réservation d’une salle
  • aucuneGestion manuelle côté exploitant

Le besoin

Automatiser deux opérations chronophages : la prise de créneau et le paiement.

  • Permettre aux praticiens de réserver leurs salles et créneaux en ligne.
  • Prélever automatiquement chaque praticien pour régler sa location mensuelle.
  • Donner à l’exploitant une vue claire de l’occupation des salles.

Les contraintes

Fiabilité des prélèvements, gestion des créneaux et des salles, sécurité des paiements.

  • Aucune double réservation possible sur une même salle.
  • Prélèvement mensuel sans intervention manuelle, avec suivi des échecs.
  • Conformité et sécurité des paiements.

Ce que j’ai livré

Une application web dédiée, avec un espace praticien et un back-office exploitant.

  • Réservation en ligne des créneaux et des salles par les praticiens.
  • Prélèvement automatique mensuel pour payer les locations.
  • Calcul des taux d’occupation par salle et par période.
  • Calendrier des réservations, partagé entre praticiens et exploitant.

Le résultat

La réservation et l’encaissement sont automatisés de bout en bout. Au relevé du 16 septembre 2026, une trentaine de praticiens et praticiennes réservent leurs créneaux sur la plateforme chaque jour. L’exploitant n’a plus de gestion manuelle, et voit l’occupation réelle de ses salles.

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